客户案例

独立设计师会如何跟进装修进程


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本篇博客摘选自 室内&陈设设计师 @SunLau 同学在知乎中的回答。作为一名高大上的独立室内设计师,@SunLau 同学让我们感受到了其清晰严谨的工作方式。将理性思考与非理性创作完美结合在一起!

####前期考察
设计初期就会涉及到和施工方、供应商的衔接,比如主材考察、家具家电确认,以及装修进场前的安装。并结合不同时期的进度做进度表【1】和备忘录【2】。这是很关键的,装修过于庞大繁琐,做到有计划并有序进行尤为重要。
【1】整体规划时间表,也可以自己规划,做到心中有数,不盲目

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【2】一份前期准备工作的备忘录,主要为考察落实,比如一些设备的测量、设计、安装细节有前后之分,一些需要订货和安装,否则会影响整个进度。有必要的话根据进度都要做备忘录

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####设计阶段的尾期(不含陈设设计)
会根据装修计划,要求委托方考察施工方,根据具体情况给委托方一些建议。比如施工方的类型,考察时关注的点,到施工现场比对一些细节。如果委托方实在没有时间或精力,会把之前客户使用过的施工方引荐,然后他们沟通确认。
####设计完成后
会提交给委托方《项目清单》,全套施工图纸,《物料明细》《采购清单》等,清单是为了降低委托方考察成本,会列明哪些项目是由施工方做的,面积、计价方式,哪些是由建材供应商提供并安装。

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现场制作的具体面积,推荐/规定的材料品牌、规格、等级以及施工工艺标准等信息。其实就是一份没有价格的预算单,我习惯把它做的像施工合同附件,这样委托方就可以和施工方签字直接使用了。

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其实依据图纸、清单,加上委托方现场考察,作为筛选施工方的方式是摸索好多年的形式。首先图纸能界定施工方是否具备专业施工能力和素质,结合清单报价避免漏项,乱报价。过程当中施工方可能会有疑问,借此可以判断是否靠谱。不靠谱在看图纸、做预算和现场比对考察时会露馅,早发现比晚发现总归是好的,另外后期如果出现扯皮这些都是界定责任的证据。

####技术交底
前期的准备工作到位,交底更多的一同看看是否有突发状况,比如拆除结构和建筑图纸所示不符,原墙体空鼓需要额外处理等。一些需要施工方重点处理的交接,一些需要根据现场情况确定的交接。

####施工衔接
开工后除了重要节点的跟进外,更重要的衔接工作。依据《物料明细》按照进度分批提醒购买,比如瓷砖如何切割,如何铺贴(图纸已有方案),需要提醒购买地漏,洗衣机地漏还要购买转接头,勾缝剂何时需要用,止逆阀更换购买后由谁安装,安装需要的辅料。哪些需要提前测量,哪些可以下单避免因为交货周期较长影响整体进度,都属于施工衔接范畴。

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物料明细单,主要为主材部分,一来方便多方查阅比对,二来可以方便掌控整体预算和进度。

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####工具的价值
如果你是一个很有条理的人,家人有参与,或是个容易忘事的人。我很建议使用在线协作平台 Workile 建立项目去管理,做到一个平台,记录任务、讨论、备忘、日程、附件。以上提到的工单,各种项目图,时间表,报价单都可以塞在 Worktile 中。不需要什么基础,也推荐给设计师们使用(免费中),有网页版、iOS、安卓端。如果不在线还可以邮件提醒,工作时如果有新通知桌面会有浮动窗口提醒(Safari、Chrome)。

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几乎将上文提到的工作都利用 Worktile 的看板形式呈现出来。

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整个项目可以常见子项目,里边无限任务,任务内有检查项,可以上传附件,可以讨论,可以安排日程……最后一张为一个任务内的讨论,做到有序不乱,方便检查解决。

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####陈设设计

  • 住宅的陈设设计不是简单的挑选装饰品,前期的配色方案、照明方案、选购都是陈设的一部分。基础装修完成其实只是装修的一部分完成,后续的主材进场安装,就要看设计师的协调能力了,一是调度,二是衔接。
  • 调度是先后顺序,做到时间安排合理,工种工序有序,不重复不冲突不返工。
  • 衔接则考验设计师的经验,安装马桶时需要另外采购的物件,比如厨卫安装需要用到密封胶,防霉中性硅胶环保有弹性能防止开裂,极端潮湿环境下也能防霉(0 级防霉可以放大 100 倍无明显霉斑)。
  • 常规物件,如装饰画、灯具、厨卫五金按照图纸安装即可,所需的螺丝型号数量都会提供。无需委托方一头雾水东奔西跑去买,买错了还不够来回油钱。
  • 平面索引图,平面类家具、配饰、窗帘、设备可以对照,避免出错,可以从大局把控。
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  • 立面图则可以显示家具、灯具、窗帘、装饰品,挂钩也可以按照计划安装,都在设计阶段完成,后期有调整也会有基础和依据。
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####写在最后
室内设计,尤其是住宅要比公共空间繁琐的多,很多人把它想得太简单。其实它也不是很复杂,只是琐碎而已。前期的计划决定了后期的成本和最终满意度。如果设计师不能做到很详细,就需要委托方自己再参与把关。

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PS:如果小泽早一些结识 @SunLau 同学多好,哈哈,可以让大师来指点下Worktile的新家,不过我们现在也还是很不错滴,尤其是让小泽魂牵梦绕的海贼会议室哈!

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